Voraussetzungen

• PHP 8.1 oder neuer
• MySQL/MariaDB 5.7+ / 10.2+
• PHP-Erweiterungen: "pdo_mysql", "mbstring", "fileinfo", "zip", "dom"
• Schreibrechte für den Webserver auf: "uploads/", "logs/", "backups/"

Kurzbeschreibung

Keine Cloud, keine Abo-Falle, keine fremden Server, die deine Gedanken mitlesen. e-hahn Notizen ist eine schlanke, moderne Web-App, die komplett auf deinem eigenen Server läuft - mit allem, was eine gute Notizverwaltung braucht, und nichts, was unnötig aufbläht.

Für alle, die ihre Notizen lieber selbst in der Hand haben als sie irgendeinem Cloud-Anbieter zu überlassen. Für Bastler, die ihren eigenen Server/Shared Hosting sowieso schon laufen haben. Für alle, die Wert auf ein aufgeräumtes, schnelles Werkzeug legen - ohne Konto bei Dritten, ohne Tracking, ohne "Pro"-Version, die auf einmal Geld kostet.

"e-hahn Notizen" ist der offizielle Nachfolger der Desktop-Anwendung "Easy Desktop Note", deren Entwicklung Ende 2024 eingestellt wurde. Mit der neuen Web-App wird das bewährte Konzept modernisiert und plattformunabhängig fortgeführt.

- Schreiben in Markdown

Überschriften, fett, *kursiv*, Listen, Zitate, Code-Blöcke, Tabellen und Links - ganz normal eingetippt, ohne Format-Buttons oder Ablenkung. In der Leseansicht wird daraus automatisch sauber formatierter Text. Eingetippte Links werden dabei automatisch klickbar gemacht.

- Checklisten direkt in der Notiz
Einfach "- [ ] Aufgabe" schreiben (oder den eigenen Button in der Formatierungsleiste nutzen) - in der Ansicht wird daraus eine echte, anklickbare Checkbox. Abhaken speichert sofort, ganz ohne extra auf "Bearbeiten" zu gehen oder die Seite neu zu laden.

- Dark Mode
Folgt automatisch der Geräte-Einstellung - dunkel, wenn dein Handy oder Browser dunkel eingestellt ist, sonst hell. Ausdrucke bleiben davon unberührt und immer gut lesbar.

- Kategorien, wie du sie brauchst
Frei anlegbar, umbenennbar, farblich codierbar und in beliebiger Reihenfolge sortierbar. Jede Kategorie bekommt ihre eigene Farbe - so erkennst du auf einen Blick, worum es geht, noch bevor du eine Notiz öffnest. Optional lässt sich eine kurze Beschreibung hinterlegen, die dann oben in der Kategorie angezeigt wird - praktisch als kleine Erinnerung, wofür die Kategorie eigentlich gedacht ist. Bei Bedarf auch mit einer Ebene Unterkategorien (z. B. "Arbeit" mit "Projekt A" und "Projekt B" darunter) - in der Seitenleiste bequem auf- und zuklappbar, und die Anwendung merkt sich sogar den aktuellen Zustand.

- Tags für die schnelle Querverbindung

Zusätzlich können frei wählbare Tags pro Notiz vergeben werden - einfach kommagetrennt eingeben, fertig. Keine manuelle Einrichtung, keine Farbauswahl nötig: Jeder Tag bekommt automatisch eine zu ihm passende, wiedererkennbare Farbe. Auf einen Klick zeigt dir jeder Tag alle Notizen mit derselben Markierung - ideal für Querverbindungen, die sich nicht sauber in eine einzelne Kategorie pressen lassen. Wer später aufräumen will, findet in der Tag-Verwaltung alle Tags auf einen Blick (inklusive Nutzungszahl) und kann sie dort umbenennen, mit einem anderen Tag zusammenführen oder entfernen.

- Notizen direkt im Text miteinander verlinken

Einfach [[Notiztitel]] in eine Notiz schreiben - fertig ist ein klickbarer Verweis auf die Notiz mit genau diesem Titel, im Lesetext zusätzlich mit einem kleinen Symbol gekennzeichnet, damit er nicht mit gewöhnlichem Text zu verwechseln ist. Funktioniert unabhängig davon, ob Markdown aktiviert ist. Jede verlinkte Notiz zeigt am Ende zusätzlich "Verlinkt von" - so behältst du auch bei vielen Querverweisen den Überblick, ohne dir merken zu müssen, wo überall du auf sie verwiesen hast.

- Blitzschnell zur richtigen Notiz (Strg+K)

Von jeder Seite aus öffnet "Strg+K" (bzw. "Cmd+K" auf dem Mac) eine schwebende Schnellsuche über alle Notiztitel: tippen, mit den Pfeiltasten durch die Treffer, Enter zum Öffnen. Steht die Schreibmarke gerade im Notiztext, schaltet dieselbe Schnellsuche automatisch um: Statt zur gewählten Notiz zu wechseln, fügt sie [[Notiztitel]] direkt an der Schreibmarke ein - praktisch, wenn dir mitten im Schreiben der genaue Titel nicht mehr einfällt. Dieselbe Vervollständigung erscheint übrigens auch von selbst, sobald du "[[" von Hand eintippst.

- Editor mit Köpfchen
Notizen werden standardmäßig nur angezeigt - schreibgeschützt, wie eine Vorschau.
Erst ein Klick auf "Bearbeiten" öffnet den Editor. Kein versehentliches Verändern beim schnellen Nachlesen.

- Vorlagen für Wiederkehrendes

Wiederverwendbare Vorlagen für Notizen, die du immer wieder in ähnlicher Form brauchst - Meeting-Protokolle, Rezepte, Wochenrückblicke, was auch immer. Entweder eigenständig anlegen oder mit einem Klick aus einer bestehenden Notiz heraus erstellen. Beim Anlegen einer neuen Notiz als Ausgangspunkt laden, inklusive vorbelegter Kategorie - und bei einer wachsenden Sammlung lassen sich auch die Vorlagen selbst durchsuchen.

- Notiz duplizieren
Eine bestehende Notiz als Ausgangspunkt für eine neue, ähnliche nutzen - ein Klick im "Mehr"-Menü genügt, und du landest direkt im Editor der Kopie (inkl. Kategorie, Fälligkeitsdatum und Tags).

- Änderungsverlauf mit Vorher-Nachher-Vergleich
Vor jeder wesentlichen Änderung wird der bisherige Stand automatisch gesichert - kleinere Korrekturen wie ein einzelnes Zeichen erzeugen bewusst keinen eigenen Eintrag. Frühere Textstände lassen sich jederzeit ansehen, wiederherstellen oder gezielt löschen, ganz ähnlich wie beim Papierkorb. Ein direkter Vergleich zeigt zusätzlich wortweise genau, was sich seit einer alten Version bis zum aktuellen Stand verändert hat - neu hinzugekommene Textstellen grün, entfernte rot markiert.

- Anpinnen, Zuletzt angesehen & Zuletzt bearbeitet
Die wichtigsten Notizen pinnst du einfach fest - sie erscheinen dauerhaft in der Seitenleiste. Zusätzlich behältst du zwei getrennte Schnellzugriffe im Blick: die zuletzt angesehenen Notizen und die zuletzt tatsächlich bearbeiteten.

- Fälligkeitsdatum

Notizen lassen sich optional ein Fälligkeitsdatum mitgeben - praktisch für Termine, Deadlines oder alles, was ansteht. Überfällige Notizen fallen sofort ins Auge (rot markiert, in der Übersicht wie in der Notiz selbst), ein eigener Schnellfilter in der Seitenleiste zeigt mit einem Blick, was gerade fällig ist.

- Dateianhänge inklusive


Ob PDF, Word-Datei, Excel-Tabelle oder Foto - häng einfach an, was dazugehört, per Dateiauswahl, Ziehen & Ablegen oder direkt als Bild aus der Zwischenablage eingefügt (praktisch für schnelle Screenshots). Bilder werden direkt als Vorschau angezeigt, alles andere zum Download. Inhalte werden zusätzlich geprüft, damit sich kein Schadcode als harmlose Datei tarnt. Eine eigene Anhänge-Verwaltung zeigt zusätzlich alle Anhänge über sämtliche Notizen hinweg an einem Ort (inklusive belegtem Speicherplatz und Suche) - praktisch, um eine hochgeladene Datei wiederzufinden oder aufzuräumen, ohne sich zu erinnern, in welcher Notiz sie steckt. Auf Wunsch findet ein Aufräum-Check zusätzlich verwaiste Anhänge auf - Datenbank-Einträge ohne zugehörige Datei (z. B. nach einem unvollständigen Restore) und Dateien ohne zugehörigen Eintrag, jeweils mit Bestätigung vorm endgültigen Löschen.

- Echte Volltextsuche
Keine stumpfe Textsuche - eine waschechte Datenbank-Volltextsuche mit Relevanz-Sortierung, dazu frei wählbare Sortierung nach Datum, Titel oder Fälligkeit. Treffer werden direkt in Titel und Textausschnitt farblich hervorgehoben. Liegt ein Treffer weiter hinten in einer langen Notiz, zeigt der Ausschnitt automatisch den passenden Bereich rund um die Fundstelle statt immer nur den Anfang.

- Papierkorb statt Reue
Gelöschte Notizen landen zunächst im Papierkorb und lassen sich jederzeit wiederherstellen. Nach einer einstellbaren Frist verschwinden sie automatisch endgültig - ganz ohne, dass du selbst aufräumen musst.

- Mehrfachauswahl
Mehrere Notizen markieren, gemeinsam einer Kategorie zuweisen oder gemeinsam in den Papierkorb verschieben. Im Papierkorb genauso: mehrere Notizen auf einmal wiederherstellen oder endgültig löschen.

- Optionales Dashboard
Ein- und ausschaltbar, und auf Wunsch sogar als Startseite einstellbar: oben ein Schnellnotiz-Feld für den Gedanken zwischendurch (mit Markdown-Unterstützung, der Titel entsteht automatisch aus der ersten Zeile), darunter ein Überblick über Notizen, Tags und Anhänge samt belegtem Speicherplatz sowie ein Blick auf den aktuellen Backup-Stand.

- Teilen, wie es gerade passt

Eine Notiz mit einem Fingertipp über den nativen Teilen-Dialog des Smartphones an WhatsApp, Mail-App oder eine andere App schicken - oder direkt per E-Mail inklusive aller Dateianhänge verschicken. Kein Umweg, echte Anhänge kommen wirklich an, wahlweise einzeln auswählbar. Soll jemand ohne eigenen Zugang mitlesen können, lässt sich pro Notiz zusätzlich ein öffentlicher Lesezugriffs-Link aktivieren - ganz ohne Login, nur Text (keine Anhänge), optional mit Ablaufdatum und jederzeit mit einem Klick wieder widerrufbar.

- Backup mit einem Klick
Eine einzelne Notiz (bei Anhängen automatisch als ZIP), gezielt nur die Notizen einer bestimmten Kategorie oder gleich der komplette Bestand inklusive aller Anhänge exportieren. Für die ganze Installation gibt es zusätzlich ein optionales Backup-Skript: Datenbank und alle Dateianhänge landen auf Wunsch (z. B. per Browser-Lesezeichen) gemeinsam in einer ZIP-Datei, inklusive automatischer Rotation alter Backups - der Download läuft direkt über dieselbe geschützte Adresse, ganz ohne FTP oder SSH. Umgekehrt geht's genauso einfach: Eine oder mehrere ".txt"-/".md"-Dateien (auch gebündelt als ZIP) importieren und daraus neue Notizen anlegen - praktisch beim Umstieg von einem anderen Notiz-Tool oder um gezielt einzelne, früher exportierte Notizen wiederherzustellen.

- Zugriffsschutz nach Wahl
Ob per ".htaccess"-Absicherung oder per eingebautem Login mit Benutzername und Passwort: Du entscheidest. Inklusive Brute-Force-Schutz und optionalem "Angemeldet bleiben" - bequem, ohne Sicherheit zu opfern. Wer es noch etwas sicherer mag, aktiviert zusätzlich die optionale Zwei-Faktor-Absicherung per E-Mail: Nach dem Passwort verlangt die App dann einen zusätzlichen, per Mail verschickten Code - eine deutlich einfachere Alternative zu Authenticator-Apps oder Passkeys. Einmal bestätigte Geräte merkt sich die App auf Wunsch für eine festgelegte Anzahl Tage, damit du nicht bei jedem Login erneut einen Code abtippen musst.

- Durchdacht für unterwegs
Ein responsives Design, das auf dem Smartphone genauso gut funktioniert wie am Desktop - Kategorien im ausklappbaren Menü statt seitlichem Gewusel.

- Wie eine eigene App auf dem Homescreen
e-hahn Notizen lässt sich auf dem Homescreen oder im App Drawer vom Smartphone oder Tablet ablegen – mit einem eigenen Icon, öffnet sich ohne Browser-Adressleiste, fühlt sich an wie eine waschechte App. Kein aufgeblasenes Offline-Gedöns mit Cache-Verwaltung, um die man sich kümmern müsste – einfach ein zusätzlicher, schneller Zugang zu deinen Notizen.

- Schnell, schlank, kein Ballast
JavaScript kommt nur dort zum Einsatz, wo es wirklich etwas bringt, der Rest läuft lokal mit reinem HTML und CSS.